Zwischen Bürokratie und Betreuung: Wie Sie Verwaltungsaufwand im Alltag reduzieren können
Kennen Sie schon unser Kundenportal?
Weniger Papierkram, mehr Zeit für das Wesentliche: Mit unserem Kundenportal behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Abrechnung, Dokumente und Vorgänge – digital, sicher und einfach.
Pflegedienste, therapeutische Praxen und Einrichtungen der Jugendhilfe haben eine zentrale Aufgabe: Menschen professionell zu versorgen, zu begleiten und zu unterstützen. Doch neben dieser Kernaufgabe wächst der Verwaltungsaufwand stetig. Abrechnungen, Dokumentation, Rückfragen von Kostenträgern oder organisatorische Abstimmungen im Team – all das kostet wertvolle Zeit.
Bürokratie im Alltag – die größten Zeitfresser
- Doppelte Dokumentation: Informationen werden mehrfach erfasst, in verschiedenen Listen oder Systemen.
- Fehlende Schnittstellen: Systeme arbeiten nicht miteinander – Daten müssen händisch übertragen werden.
- Rückfragen von Kostenträgern: Unklare Angaben oder Fristversäumnisse führen zu zusätzlichem Aufwand.
- Unstrukturierte Abläufe: Ohne klare Regeln entstehen Missverständnisse, Nachfragen und Verzögerungen.
5 Tipps für weniger Verwaltungsaufwand
- Einheitliche Dokumentationswege schaffen
Legen Sie im Team fest, wo und wie Informationen erfasst werden. Weniger Parallelstrukturen = mehr Klarheit. - Digitale Tools konsequent nutzen
Ob Cloud-Ordner, Vorlagen oder Kundenportale: Digitale Lösungen sparen Zeit und verhindern doppelte Arbeit. - Prozesse regelmäßig hinterfragen
Nehmen Sie sich im Team bewusst Zeit für die Frage: „Was kostet uns aktuell zu viel Zeit – und warum?“ Kleine Anpassungen können große Wirkung haben. - Delegieren und Verantwortlichkeiten klar regeln
Nicht jede Aufgabe muss von der Leitung übernommen werden. Klare Rollenverteilungen entlasten. - Abrechnung und Verwaltung auslagern
Viele Prozesse können Sie direkt an uns übergeben: Wir übernehmen die komplette Abrechnung mit den Kostenträgern, kümmern uns um das Mahnwesen und stellen mit unserem Kundenportal alle Vorgänge digital und sicher bereit. So sparen Sie wertvolle Zeit – Tag für Tag.
Wo die BFS entlastet
Genau hier setzt die BFS Abrechnungs GmbH an:
- Wir übernehmen die komplette Abrechnung mit den Kostenträgern.
- Wir kümmern uns um das Mahnwesen und ersparen Ihnen aufwendige Nachverfolgungen.
- Mit unserem Kundenportal haben Sie jederzeit alle Vorgänge im Blick – digital, transparent und sicher.
So reduzieren Sie nicht nur Ihren Verwaltungsaufwand, sondern gewinnen auch die Freiheit zurück, die Sie im Alltag wirklich brauchen: Zeit für Ihre Patientinnen, Patienten, Klientinnen und Klienten.
➡ Weniger Papierkram, mehr Sicherheit – und ein Partner, auf den Sie sich verlassen können.
