Die Zusammenarbeit im Detail
1. Abrechnungsvorbereitung beim Pflegedienst
Sie planen mit Hilfe Ihrer Software die zu erbringenden Leistungen und den damit verbundenen Personaleinsatz. Am Monatsende bzw. am Anfang des Folgemonats nehmen Sie die notwendigen Korrekturen vor, falls sich Abweichungen zu den Planleistungen ergeben haben. Nach diesem Abgleich drucken Sie nun vollautomatisch den Begleitschein inkl. Barcode für die spätere Zuordnung für sämtliche Verordnungen und Genehmigungen aus.
2. Versand der Leistungsnachweise und Verordnungen durch die BFS Abrechnungs GmbH
Der Begleitschein wird mit den Genehmigungen und Verordnungen an die BFS Abrechnungs GmbH versendet. Parallel werden die elektronischen Abrechnungsdaten automatisch verschlüsselt übertragen. Das Verfahren ist so aufgebaut, dass nach jedem Arbeitsschritt eine Statusmeldung in Ihrer Software sichtbar wird, so auch nach dem Belegeingang bei uns.
3. Überprüfung der Daten und Datenaufbereitung durch die BFS Abrechnungs GmbH
Der Begleitschein sowie die Leistungsnachweise werden mit Hilfe des aufgedruckten Barcodes gescannt, einsortiert und von uns auf Vollständigkeit überprüft.
4. Versand und Rechnungsstellung durch die BFS Abrechnungs GmbH
Es folgt die Rechnungsstellung und der verschlüsselte Datenversand an die Datenannahmestellen der Kranken- und Pflegekassen per DTA und parallel der versicherte Belegversand mit den Original-Leistungsnachweisen und Verordnungen per Post. Wir überweisen anschließend den Gegenwert an Sie. Auch hier erhalten Sie nach Ankauf die Statusmeldung "Zahlung angewiesen" in Ihrer Abrechnungssoftware. Die Auszahlung für die erbrachten Leistungen erfolgt beispielsweise schon nach drei Arbeitstagen.
5. Die Pflege- und Krankenkassen überweisen an die BFS Abrechnungs GmbH
Bei Zahlungsverzug der Kassen wird durch uns gemahnt und Rückmeldungen der Kassen über Kürzungen werden von uns erfasst und automatisch innerhalb der Abrechnungssoftware, die Sie einsetzen, sichtbar.
Der große Vorteil dieses integrativen Verfahrens ist die hohe Transparenz, die durch Statusmeldungen innerhalb der Abrechnungssoftware zeitnah sichergestellt werden. Die jeweiligen Statusmeldungen (Sendungen, Rechnungsprüfung, Korrekturen, Kürzungen, Zahlungsverzug und Zahlungseingang bzw. Ausgleich der offenen Posten) wurden über bidirektionalen Datenaustausch realisiert. Dieser Datenaustausch führt auch zu automatischen Buchungen innerhalb der Abrechnungssoftware. Damit ist die Integration der Abrechnungsleistung innerhalb der eingesetzten Software sichergestellt.
Wir sind auf dieser Basis auch offen für die Zusammenarbeit mit weiteren Softwareunternehmen.
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